€ 3.500 - € 5.000
Bruto per maand
Vacature
Directiesecretaresse
Ben jij een proactieve Directiesecretaresse die op zoek is naar een veelzijdige en verantwoordelijke functie? Werk je gestructureerd, nauwkeurig en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan is VLR Accountants op zoek naar jou!
Over VLR Accountants
Bij VLR Accountants draait het niet alleen om cijfers, maar ook om mensen, samenwerking en groei. We streven ernaar om de beste te zijn voor onze klanten en bouwen duurzame relaties op. Onze dienstverlening omvat administratie, audit en advies, waarbij we echte waarde leveren aan onze diverse klantenkring.
32 - 40
Uur per week
Locatie
Krimpen aan den IJssel
Jouw functie
Bij VLR accountants ga je fulltime aan de slag als directiesecretaresse binnen een vertrouwd en ervaren accountantskantoor in de Krimpenerwaard. In deze rol ondersteun je de directie en onze professionals in het volledige proces van klantbediening. Je fungeert als spil in de organisatie en zorgt ervoor dat processen efficiënt en soepel verlopen. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken en het regelen van praktische zaken binnen het kantoor.
- Beheren van agenda’s, mailboxen en afhandelen van telefoongesprekken.
- Coördineren, organiseren en notuleren van interne en externe bijeenkomsten.
- Ondersteunen van het directie bij diverse projecten en ad-hoc taken.
- Optimaliseren HRM beleid en ondersteuning werving en selectie.
- Uitvoeren van diverse ondersteunende en administratieve taken.
- Verzorgen van onze marketing- en communicatiekanalen, waaronder onze website, social media en nieuwsbrieven.
- Proactief signaleren van verbeteringen en het efficiënt inrichten van werkprocessen.
Wie zoeken we?
Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste kandidaat met een hands-on mentaliteit. Je hebt een sterke organisatorische vaardigheden en weet goed het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:
- Je functioneert op HBO werk en denkniveau.
- Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk correct uitdrukken en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Integriteit en klantgerichtheid vind je belangrijk en je maakt makkelijk contact.
- Je bent niet alleen een planner, maar ook een vooruitdenker. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en komt met oplossingen.
- Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties weet je precies wat er speelt en straal je professionaliteit uit.
- Je hebt affiniteit en ervaring met marketing en social media.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en het organiseren van evenementen.
- Ervaring met MS Office, SharePoint en Salesforce is een grote pré.
- Je bent 32-40 uur beschikbaar.
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
- Discreet, betrouwbaar, representatief.
- Flexibel en stressbestendig.
- Communicatief sterk en servicegericht.
- Proactief, accuraat en in staat snel te schakelen.
- Organisatorisch sterk en gewend om zelfstandig prioriteiten te stellen.
Wat bieden we?
Bij VLR Accountants bieden we een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons kantoor. Daarnaast bieden we:
- Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 26 vrije dagen per jaar bij een fulltime contract.
- Flexibele werktijden en mogelijkheden om (gedeeltelijk) thuis te werken, natuurlijk in overleg met het directieteam.
- Reiskosten vergoedingen van €0,23 per kilometer.
- Pensioenregeling met een beperkte eigen bijdrage.
- Telefoon en laptop van de zaak.
- Een prettige werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Mogelijkheden tot opleiding en training om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- 30 enthousiaste collega’s om mee samen te werken in een groeiende accountantspraktijk.
Solliciteren
Kunnen we op jou rekenen?
Ben jij klaar voor deze uitdaging als Directiesecretaresse bij VLR Accountants? We kijken ernaar uit om van je te horen!
Denk je dat je niet volledig aan het profiel voldoet, maar wel beschikt over de juiste instelling en ervaring? Twijfel niet en solliciteer!